Módulo de Administración del Sistema «Tablas»: Este módulo permite personalizar las necesidades de su empresa, tales como: tipos de cargos, tipos de contratos, bancos, preoperativos, tipos de carrocerias, marcas de vehiculos,configuración de impresión del extracto-FUEC, etc.
Módulo Propietarios: Este módulo permite guardar información de los propietarios y locatarios de los vehículos.
Módulo Vehículos: Este módulo incorpora la información solicitada en el extracto-FUEC, y la información que requiere al momento de consultar los vencimientos.
Módulo Vencimientos «Consulta»: Es un módulo de control donde se tiene acceso a las alertas de los vencimientos de:
Tarjetas de Operación
Pólizas
SOAT
Revisiones Técnicos Mecánicas
Consulta de Revisiones Preventivas
Consulta eventos
Actualiza matrícula y/o móvil
Módulo Personal Operativo: En este módulo encuentra todos los parametros requeridos por los entes de control para los reportes de empleados contratados en la empresa ya sean administrativos o conductores tales como:
Fecha de ingreso.
Formación académica.
Fecha inicial del contrato.
Tipo de vinculación.
Tipo de contrato.
Pagos de parafiscales.
Ademas se captura la información de los comparendos que se debe reportar a la Superintendencia de Puertos y Transportes según Circular Externa N°0014 del 15 Julio 2014, los 10 primeros días de cada mes; el reporte que emite nuestra aplicación cuenta con las columnas de información exactas en su mismo orden que solicita la Superintendencia de Puertos y Transportes.
Módulo de Contratos: Con la ayuda de un link al RUES, se crean las empresas contratantes para que la información que sea digitada en este módulo sea lo más exacta posible y tambien se crean los contratos interempresariales.
Módulo Exportación a Programas Contables «Contabilidad»: En este módulo se crea y consulta las transacciones de caja, consulta medios de pago,asigna cuentas a medios de pago, exporta información a contabilidad.
Módulo Exportación Documentos: Le permite ingresar formatos de documentos que de manera continua expide la empresa a su afiliados para que de esta manera la tarea sea más ágil.
Modulo Caja: Este módulo permite controlar todos los ingresos de dinero que reciba la compañia por cualquier concepto y permite la expedición de el extracto-FUEC una vez el vehículo cumpla con los requisitos exigidos.
Módulo de Reportes: Genera reportes tales como: Vencimiento de letras, cheques recibidos, estado de consignaciones, consulta de créditos de los afiliados, extractos FUEC expedidos ,detalle de las transacciones, etc:
Módulo de Digiturno: Este módulo permite la asignación de turnos de espera para sus afiliados, mediante el direccionamiento estratégico y la eliminación de la fila física, permite la priorización discreta de servicios.
Módulo expedición Extractos FUEC y comprobación de la Firma Digital: una firma digital es la secuencia de caracteres que se adjunta al final del cuerpo del mensaje que se pretende transmitir bajo firma. Nos ofrece la posibilidad de informar, dar fe y/o manifestar una voluntad con total validez y seguridad, sin necesidad de encontrarnos de cuerpo presente para estampar sobre un papel nuestra firma manuscrita.
Según la Resolución 1069 del 23 de Abril 2015, Artículo 8, faculta a las Empresas de Transportes para el uso de Documentos electrónicos, así:
«Artículo 8: Documentos electrónicos: las Empresas de Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial podrán hacer uso de mensajes de datos para el envío y actualización de la información y uso de Firmas Digitales en el FUEC…»
